Глава 04 Автоматизация рабочего процесса на примере оформления и регистрации командировочных удостоверений Рассмотрим возможную автоматизацию рабочего процесса делопроизводства на примере оформления командировочных удостоверений, ручной труд по заполнению которых рассмотрен в главе 2. В этой главе последовательно описаны все этапы создания такого приложения и сам процесс автоматизации заключается в использовании электронных таблиц для заполнения бланка командировочного удостоверения и последующему выводу его на печать. Основным элементом приложения, на основании данных которого будут генерироваться командировочные удостоверения, является журнал регистрации. В этой главе не рассматривается задача полной автоматизации ввода данных в журнал регистрации, а уделяется внимание разработке и внедрению отдельных элементов возможного облегчения труда пользователя при его заполнении. Для создания приложения откройте новую книгу и присвойте ей имя, которое будет понятно не только создавшему ее. Например, Генератор Командировочных Удостоверений, и сохраните файл на жестком диске компьютера. В новой книге будут находиться два рабочих листа: КомандировочноеУдостоверение - с лицевой и обратной стороной командировочного удостоверения; ЖурналРегистрацииКУ - с журналом регистрации командировочных удостоверений. Журнал регистрации командировочных удостоверений Журнал регистрации представляет обыкновенную табличную базу данных, или с позиции - список. Поля базы данных расположите в любом, удобном для пользователя порядке, например, как показано на рис.

Как разработать и автоматизировать бизнес-процесс в

Хранение данных Наверняка каждому из вас знакома ситуация, когда организация начинала вести внутреннюю аналитику в , потому что его возможностей было более чем достаточно. Наш сегодняшний рассказ про то, как компания федерального уровня с большим документооборотом переходила с реестра в виде громоздких -файлов на нормальный, вменяемый -инструмент. Ну хорошо — про наше видение, как компания должна переходить клиент пока ещё не принял окончательного решения. Проблематика вопроса Чтобы была понятней суть проблемы:

и логические функции. icon. планирование и анализ бизнес-данных с помощью MS EXCEL. icon. оптимизация бизнес-процессов в несколько кликов. icon.

К сожалению, это связанно с особенностью человека. Люди всегда работают, так как привыкли работать. Если для человека удобно взять ранее заполненную таблицу и отправить её с небольшими изменениями, то он будет так делать. Очень часто руководители среднего звена, выступая функциональными заказчиками, меняют логику внедряемой системы, на стадии внедрения.

Выглядит данное внедрение как сговор между интегратором, внедряющим систему и функциональным заказчиком. Первый заинтересован подписать акты, второй по возможности не менять бизнес процесс что невозможно внедряя информационную систему. Как правило, второй подписывает согласовывает акты первому. Если вашу компанию поглотил и внедрение современных систем не приносит ожидаемого результата. Основная цель данного продукта собирать передаваемую информацию, не меняя созданную хаотичную систему обмена информации при помощи табличек .

Одновременно передаётся историческая информация, кто сохранил, чего менял, в какое время и т. Как правило, историческая информация является самой важной, для принятия объективного управленческого решения. Данный подход позволяет систематизировать и сохранить информацию, а также анализировать истинные бизнес процессы, а не подменные. Если требуется внедрить или развить другую информационную систему , , … , то естественно данный подход будет способствовать правильному развитию информационной ых системы в Вашей организации.

Если вас поглотил , то на практике решение применяется следующим образом:

Описание бизнес-процессов: алгоритм и примеры

Как финансовому директору обнаружить и предотвратить откаты Описание бизнес-процессов предприятия является одним из методов борьбы с неэффективностью. Деятельность любой компании можно описать как сумму множества процессов, которые выполняются последовательно и параллельно. Читайте в статье, как их описать и смотрите пример описания бизнес-процессов финансовой службы. Зачем описывать бизнес-процессы Любое предприятие сталкивается в своей деятельности с различными потерями времени, браком, недостатком управления, упущенными возможностями и несет убытки.

Посчитав суммы ущерба в конце года, порой возникает острое желание вернуться в прошлое и исправить ошибку, сделать часть работы по-другому.

Руководство по улучшению бизнес-процессов написано экспертами Бизнес-процессы — это последовательность шагов, которые осуществляет . Excel. Подсчет и суммирование ячеек, отвечающих критерию.

Используйте инициализацию с помощью групп подробнее см. Практическое занятие"Изучение перспективы операций", Порядок выполнения работы, Пункт 13, рис. По умолчанию в качестве редактора форм используется 4, но в случае если у вас в системе установлен браузер устаревшей версии - 6 6 или 7 7 , то с формами могут возникнуть проблемы. Данный компонент формирует список выбора пользователя по отношению, отфильтрованного по параметру отношения при этом группы в список не попадают.

Дважды кликните по добавленному на форму компоненту, далее в поле"Пользователь" выберите роль"Сотрудник". Поля"Название отношения" и"Параметр" необходимо заполнить с помощью переменных, для этого нажмите на кнопку" В поле"Название отношения" выберите строковую переменную"Отношение", в качестве параметра выберите роль"Руководитель". Кроме того, используйте обратное отношение см. Использование бинарных отношений для упрощения инициализации ролей". Напротив строки"Сумма" расположите компонент для ввода переменной"Размер премии" см.

Также разместите компонент для ввода переменной"Описание выполненных работ". Задайте валидацию для переменных и роли стартовой формы Для переменных"Размер премии" и"Описание выполненных работ" добавьте валидатор"обязательное поле" см. Практическое занятие"Изучение перспективы операций", Пункт 15, рис.

Автоматизация бизнес-процессов в или как спасти девушку от переработок

Мы помогаем бизнесам расширить проникновение автоматизации в своей деятельности. Деятельность каждой компании состоит из определенного набора бизнес-процессов — совокупности действий, которые нужно выполнить для решения какой-либо задачи, конечной или промежуточной. Такие действия могут совершаться работниками изо дня в день вручную, и руководство, не вникая в проблему высокой трудозатратности этих процессов, не задумывается о необходимости их автоматизации. В определенный момент каждая без исключения компания, стремящаяся к росту и повышению эффективности деятельности, сталкивается с необходимостью прибегнуть к оптимизации и автоматизации особенно затратных бизнес-процессов для устранения препятствий на пути своего развития.

Как понять, что бизнес-процесс нужно автоматизировать? Бизнес-процесс повторяется регулярно с достаточной частотой.

Но с другой стороны, это могут быть те же"чайники", которые прошли азы основ изучения электронных таблиц (возможно, это Excel.

По умолчанию открывается пустой лист. Выберите вкладку"Макет страницы", нажмите"Ориентация" в группе"Параметры страницы" и выберите"Пейзаж". Выберите"Процесс" в списке типов диаграмм. Выберите подтип диаграммы процесса, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям, например"" или"", чтобы просмотреть его и прочитать описание.

Нажмите"ОК", чтобы выбрать графику, с которой вы хотите начать. Добавить текст на первый шаг в этом процессе. Нажмите на образец текста и введите текст, который вы хотите отобразить непосредственно над ним. Введите желаемый текст на каждую фигуру. Добавьте дополнительную форму для каждого шага в вашем бизнес-процессе.

, , бизнес-процессы для 1С

О качестве Успех любой организации во многом зависит от того, насколько четко в ней выстроены бизнес-процессы. Ведь если увеличиваются сроки выполнения заказов, если падает качество, если клиенты недовольны — с большой вероятностью проблему можно решить, обратив внимание на организацию бизнес-процессов. Эта книга, написанная экспертами Гарвардского университета, и, на мой взгляд, скорее объясняет, что нужно сделать, но в меньшей степени, как это сделать.

Книга, наверное, будет полезна менеджерам, делающим первые шаги в управлении бизнес-процессами. Более подробно тема освещена в работах Масааки Имаи: Руководство по улучшению бизнес-процессов.

Хочу все автоматизировать! Знание языка программирования VBA поможет мне ускорить бизнес-процессы в компании. Я работаю с Excel ежедневно.

ПК - поправочные коэффициенты ДРТ - дополнительный расход топлива. Линейный расход топлива ЛРТ прямо пропорционально зависит от пробега автомобиля и линейной нормы расхода топлива на км пробега на эту модель автомобиля. Пробег автомобиля определяется показаниями спидометра, как разность между его показаниями при возвращении в гараж и выезде из него. Вторая составляющая формулы зависит от линейного расхода топлива и ее можно рассчитать двумя способами: В свою очередь поправочные коэффициенты бывают: Например, работа зимой, в зависимости от температуры окружающего воздуха.

До одной температуры - один коэффициент, свыше - другой. Третья составляющая формулы ДРТ определения нормативного расхода топлива, не зависит от линейной нормы, а определяется дополнительными условиями. Например, выполнение транспортной работы, которая определяется весом и расстоянием перевозимого груза.

Руководство по улучшению бизнес-процессов

Как рассчитать стоимость бизнес-процесса Как рассчитать стоимость бизнес-процесса Повышение эффективности компании начинается с анализа затрат. Андрей Коптелов — о том, как сделать это наиболее простым и быстрым способом. Сбор первичных данных о составе бизнес-процесса Прежде чем рассчитать стоимость бизнес-процесса, нужно сделать его описание, а именно, определить перечень операций, выполняемых конкретными исполнителями. Однако на практике намного проще использовать электронные таблицы см.

Автор книги, опираясь на собственный практический опыт, рассказывает о том, как при помощи Excel моделировать показатели бизнес-процессов.

Автоматизация и моделирование бизнес-процессов в Глава 2. Рабочее место специалиста Оглавление Под рабочим местом специалиста, в большинстве случаев, принято понимать рабочий стол, на котором в определенном порядке или беспорядке находится множество физических предметов бумага, карандаши, документы и пр. На этом рабочем месте часто установлен и компьютер, как один из физических предметов, являющийся необходимым атрибутом современной жизни.

В отличие от других предметов, компьютер может обладать встроенным интеллектом. Необходимым условием для этого является либо желание самого специалиста, либо требование работодателя, которое часто не удовлетворяется. Под интеллектом можно понимать максимальную помощь, заложенных в компьютер всевозможных прикладных программ, помогающую пользователю либо в принятии решений, либо в оптимизации использования рабочего времени. Например, органайзер с базами данных или минипрограмма, указывающая на возможно прогнозируемый уровень какого-либо налога или издержек при проведении финансовой операции.

Часто бывает, что специалист использует в своей работе только один-два программных продукта. Например, только бухгалтерскую программу. Изредка возможно дополнительное применение других — текстового редактора или электронных таблиц. Или только двух последних.

2013 - Бизнес-процесс

Автоматизация бизнес-процессов — основы Они действительно понимают важность обеспечения коммуникации и эффективности между отделами или группами в более крупном масштабе. Этот поиск оптимального подхода к взаимодействию связан с необходимость решения на жизненно важных проблем, которые неизбежно возникают при разобщённости в разных отделах и областях компании. Исполнение необходимой работы независимо от других подразделений компании может принести больше вреда, чем пользы, поскольку в этом случае сотрудники нацелены на решение конкретных вопросов, а не на достижении общей цели в рамках процесса.

Автоматизация и моделирование бизнес-процессов в Excel Владимир ПикузаПод рабочим местом специалиста, в большинстве.

Как загрузить свою базу клиентов в из Гейко Иван внедренец Битрикс24 Если вы работаете с клиентами, то у вас наверняка есть база по которой ведутся работы. Она может храниться в разных источниках: , блокнот, и т. При загрузке следует придерживаться таких шагов: Подготовка базы 2. Подготовка базы Битрикс24 предоставляет возможность загрузки больших объемов данных, используя автоматизированный процесс.

является распространенным примером приложения для хранения информации, но также в некоторых случаях используется непосредственно в качестве среды учета и ведения базы данных. Участие пользователя Битрикс24 заключается только в обработке файла для приведения базы к нужному формату, который сможет распознать система. Затем, используя мастер импорта, запустить процесс загрузки.

Умелое описание бизнес-процессов — залог успешной автоматизации